Organisation des missions et articulation avec le Projet Associatif.
Au niveau des idées forces, l'Association positionne son siège autour des orientations suivantes :
- Développer et préserver la cohérence fonctionnelle et réglementaire de l'Adapei 49 sur son territoire d'intervention et au sein des dispositifs qu'elle met en oeuvre.
- Assurer une qualité de service optimisée et équitable auprès de l'ensemble des personnes accueillies au sein de ses établissements et services grâce à des réponses et à des prestations adaptées et évaluées.
- Maintenir une fonction et une dynamique de veille sociale, d'innovation et d'évolution (voire de transformation) au sein de son réseau interne mais aussi au sein des instances partenariales dans lesquelles l'Association s'investit.
- Optimiser la qualité du fonctionnement associatif en faisant exister des espaces de régulation et d'articulation entre l'ensemble des acteurs du système associatif permettant la confrontation des points de vue politiques, institutionnels et techniques.
- Développer des dynamiques de coopération entre les établissements et services de l'Association, mais aussi entre les Associations et autres acteurs de l'action sociale et médico-sociale.
- Apporter un soutien permanent technique, logistique, ainsi qu'en matière de conseil, développement, organisation aux établissements et services de l'Association dans le cadre de leur fonctionnement quotidien et de leur adaptation nécessaire aux besoins évolutifs des personnes accueillies.
- Mettre en oeuvre le Projet Associatif dans l'ensemble de ses axes de développement, ainsi que les décisions des organes dirigeants associatifs.
- Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration de la qualité du fonctionnement associatif et de ses établissements et services.
- Contrôler la légalité des opérations administratives, techniques et financières effectuées dans les établissements et services.
Dans le cadre de ces orientations, l'Adapei 49 réaffirme la légitimité et la nécessité d'un Siège Social comme outil de sa politique associative et espace ressource pour ses établissements et services.
Dans la perspective de mise en oeuvre du Projet associatif, le Siège Social est également amené à :
- Veiller à l'élaboration et à la cohérence des outils, protocoles et procédures visant au respect des droits des usagers. Il aura en outre à assurer le fonctionnement du Comité Consultatif des Personnes accueillies et de la Commission Associative de Médiation.
- Proposer et réaliser les plans d'action annuels et pluri-annuels permettant le développement de l'Association et l'amélioration des services rendus aux personnes accueillies.
- Mettre en oeuvre des actions de formation, d'information, de réflexion et de développement de compétences à destination de l'ensemble des salariés des établissements et services dans le souci d'une mutualisation et d'une amélioration des connaissances au service des personnes accueillies.
- Assurer le développement du partenariat avec les structures et organismes publics et privés concourant à la prise en charge des personnes en situation de handicap en particulier par le biais de participations régulières dans un certain nombre d'instances administratives ou associatives.
- Assurer la logistique du fonctionnement du Collège des Directeurs(trices) et Directeurs(trices) adjoint(e)s des établissements de l'Adapei 49, instance de travail chargée de confronter, coordonner, harmoniser les pratiques des dits établissements et services en lien avec l'Adapei 49 et son Président.
- Accueillir l'ensemble des instances associatives : Bureau, Conseil d'Administration, Commissions associatives, réunions de travail. Au-delà de l'utilisation des espaces communs aux différentes activités du Président et des Administrateurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la fourniture de renseignements et de conseils aux personnes en situation de handicap et à leurs proches. Ces prestations peuvent être assurées selon leur nature par le personnel d'accueil, des professionnels mis à disposition et/ou des bénévoles associatifs.
- Faire fonctionner un espace de documentation technique, juridique, éducatif à destination des professionnels et des familles adhérentes. Cet espace ressource permet une mutualisation et une rationnalisation des coûts documentaires. Il facilite l'accès à l'information aux personnes accueillies et à leur famille en particulier en matière de droits.